1、协助业务团队的日常工作
1.1负责接收从各业务人员传来的各类数据、报表、文件，做好录入、汇总、存档工作，并将重要信息及时反馈
1.2负责协助部门主管/营销部助理完成销售理单工作，整理周期性销售报表；
1.3依据样品订单及业务订单，协助业务员跟进生产进度，同时跟进重点订单的进度与达成情况；
2、单证工作
2.1根据各业务订单需求及出货安排进行船务工作对接协调，促成出货计划的达成；
2.2负责进出口相关单证的制作，确保出货顺利进行；
2.3依据出货情况，定期跟进报关进度，实时进行追踪与落实；
2.4进行报关资料的整理，并会同财务进行相应费用的报销；
2.5报关手册、场地证、信保工作。
3、客户信息及档案的维护
3.1负责定期对公海内及各业务员汇总的客户信息与档案进行管理及维护，并协助部门主管进行相关业务数据的整理与分析；
3.2负责销售合同录入与管理工作;
3.3负责客户的各项投诉记录，协调各有关部门妥善处理，并记录档案；
4、样品管理和调取
4.1依据业务员的安排对样品的制作进行跟踪，并对样品进行整理、包装、寄样等工作；
4.2依据公司分配给业务员的仓库地点，样品的有序整理和保管，及小仓库的存放整理安排。
5、其他工作
5.1按月提交相关工作总结计划；
5.2完成上级领导交待的其他工作事项。